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Auswertung & Export

Behalten Sie den Überblick – vor, während und nach dem Event.

Wir behalten Ihre Gäste für Sie im Blick: Verfolgen Sie Anmeldungen und Check-ins in Echtzeit und exportieren Sie Ihre Gästelisten als Excel oder PDF – alles aus einem zentralen Dashboard.

Von der Live-Übersicht bis zum fertigen Export

Live-Gästezahl & Status-Übersicht

Sehen Sie jederzeit in Echtzeit, wie viele Gäste angemeldet und wie viele bereits eingecheckt sind. Der Status jeder Anmeldung – angemeldet, unbestätigt oder abgemeldet – ist auf einen Blick erkennbar, inklusive aller Begleitpersonen.

Excel- & PDF-Export

Exportieren Sie Ihre Gästelisten mit einem Klick als Excel-Tabelle (XLSX) für die Weiterverarbeitung oder als druckfertige PDF-Liste für den Empfang. Sie wählen selbst, welche Felder exportiert werden.

Was Sie wirklich über Ihr Publikum erfahren

Sobald Sie mehrere Events über Anmeldelink organisieren, wertet Ihr Dashboard sie gemeinsam aus. Diese Analysen blicken über das einzelne Event hinaus und betrachten alle Events Ihres Accounts – je mehr Events Sie durchführen, desto aussagekräftiger werden sie.

Anmeldeverlauf im Vergleich Ihre Anmeldungen pro Tag im Vergleich zur durchschnittlichen Anmeldekurve aller anderen Events in Ihrem Account – Tag für Tag bis zum Veranstaltungsdatum. So erkennen Sie, ob sich Ihr Event schneller oder langsamer füllt als gewohnt, und können rechtzeitig reagieren, etwa mit einer Erinnerung oder einer Warteliste.

Wiederkehrende Gäste Zeigt, an wie vielen Ihrer anderen Events die aktuell angemeldeten Gäste bereits teilgenommen haben. Ein direktes Maß dafür, wie treu das Publikum dieses Events ist.

Stammgäste Zeigt, an welchen Ihrer letzten Events die angemeldeten Gäste ebenfalls teilgenommen haben. So erkennen Sie Ihre treuesten Stammgäste und können sie gezielt ansprechen oder belohnen.

Eindeutige Gäste insgesamt Zeigt, wie sich die Zahl Ihrer eindeutigen Gäste über alle Events Ihres Accounts im Zeitverlauf entwickelt hat. So verfolgen Sie das echte Wachstum Ihrer Reichweite – nicht nur die Gästezahl einzelner Events.

Langfristige Gästebindung Zeigt, welcher Anteil der pro Quartal neu gewonnenen Gäste in späteren Zeiträumen weitere Events Ihres Accounts besucht hat. Die zentrale Kennzahl für den langfristigen Erfolg einer Eventreihe.

Alles, was Sie nach dem Event brauchen

Alle Auswertungs- und Export-Funktionen sind in jedem Anmeldelink enthalten – ganz ohne Aufpreis.

Live-Gästezahl Sehen Sie jederzeit in Echtzeit, wie viele Gäste angemeldet und bereits eingecheckt sind

Status-Übersicht Jede Anmeldung zeigt ihren Status – angemeldet, unbestätigt oder abgemeldet

Excel-Export (XLSX) Exportieren Sie Ihre Gästelisten als Excel-Tabelle zur freien Weiterverarbeitung

PDF-Gästelisten Erstellen Sie druckfertige PDF-Listen Ihrer Gäste – ideal für den Empfang vor Ort

Export-Protokoll Jeder Export wird protokolliert – so behalten Sie für die Nachvollziehbarkeit den Überblick

Suche & Filter Finden Sie einzelne Gäste schnell wieder und arbeiten Sie gezielt mit Ihren Daten

Begleitpersonen-Zählung Begleitpersonen werden automatisch mitgezählt und in allen Auswertungen berücksichtigt

Häufige Fragen

In welchen Formaten kann ich meine Gästeliste exportieren?

Sie exportieren Ihre Daten wahlweise als Excel-Tabelle (XLSX) zur Weiterverarbeitung oder als druckfertige PDF-Gästeliste.

Werden Begleitpersonen mitgezählt?

Ja. Begleitpersonen werden automatisch erfasst und in der Live-Gästezahl sowie in allen Exporten berücksichtigt.

Behalte ich den Überblick über meine Exporte?

Ja. Jeder Export wird protokolliert, sodass Sie jederzeit nachvollziehen können, welche Listen wann erstellt wurden.

Welche Auswertungen bekomme ich über einzelne Events hinaus?

Sobald Sie mehrere Events über Anmeldelink durchführen, vergleicht Ihr Dashboard sie automatisch: Anmeldeverlauf im Vergleich, wiederkehrende Gäste und Stammgäste, die Entwicklung Ihrer eindeutigen Gäste sowie die langfristige Gästebindung Ihrer Eventreihe.

Brauche ich mehrere Events, damit sich die Analysen lohnen?

Die Live-Übersicht und der Export funktionieren ab dem ersten Event. Die account-weiten Analysen wie der Anmeldeverlauf im Vergleich, Stammgäste und die langfristige Gästebindung werden umso aussagekräftiger, je mehr Events Sie über Anmeldelink organisieren.