Event-Auswertung & Export

Die Event-Auswertung für klare Zahlen nach jeder Veranstaltung

Behalten Sie den Überblick – vor, während und nach dem Event.

Wir behalten Ihre Gäste für Sie im Blick: Verfolgen Sie Anmeldungen und Check-ins in Echtzeit, werten Sie Ihre Statistiken aus und exportieren Sie Ihre Gästelisten als Excel oder PDF – alles aus einem zentralen Dashboard.

Von der Live-Übersicht bis zum fertigen Export

Live-Gästezahl & Status-Übersicht

Sehen Sie jederzeit in Echtzeit, wie viele Gäste angemeldet und wie viele bereits eingecheckt sind. Der Status jeder Anmeldung – angemeldet, unbestätigt oder abgemeldet – ist auf einen Blick erkennbar, inklusive aller Begleitpersonen.

Anwesenheit & Ankunftsverlauf

Nach dem Check-in sehen Sie, wie viele Ihrer angemeldeten Gäste tatsächlich da waren – die Anwesenheitsrate samt No-Show-Anteil. Der Ankunftsverlauf zeigt zusätzlich, wann Ihre Gäste eingetroffen sind, etwa den Andrang rund um den Einlassbeginn.

Mehr über den Einlass erfahren

Excel- & PDF-Export

Exportieren Sie Ihre Gästelisten mit einem Klick als Excel-Tabelle für die Weiterverarbeitung oder als druckfertige PDF-Liste für den Empfang. Welche Angaben dabei landen, bestimmen Sie ganz einfach über Ihre Anmeldefelder.

Was Sie wirklich über Ihr Publikum erfahren

Sobald Sie mehrere Events über Anmeldelink organisieren, wertet Ihr Dashboard sie gemeinsam aus. Diese Analysen blicken über das einzelne Event hinaus und betrachten alle Events Ihres Accounts – je mehr Events Sie durchführen, desto aussagekräftiger werden sie. Jede Analyse betrachten Sie wahlweise nach Anmeldungen oder nach tatsächlicher Teilnahme – Sie sehen also nicht nur, wer sich angemeldet hat, sondern wer wirklich gekommen ist.

Anmeldeverlauf im Vergleich

Ihre Anmeldungen pro Tag im Vergleich zur durchschnittlichen Anmeldekurve aller anderen Events in Ihrem Account – Tag für Tag bis zum Veranstaltungsdatum. So erkennen Sie, ob sich Ihr Event schneller oder langsamer füllt als gewohnt, und können rechtzeitig reagieren, etwa mit einer Erinnerung oder einer Warteliste.

Wiederkehrende Gäste

Zeigt, an wie vielen Ihrer anderen Events die aktuell angemeldeten Gäste bereits teilgenommen haben. Ein direktes Maß dafür, wie treu das Publikum dieses Events ist.

Stammgäste

Zeigt, an welchen Ihrer letzten Events die angemeldeten Gäste ebenfalls teilgenommen haben. So erkennen Sie Ihre treuesten Stammgäste und können sie gezielt ansprechen oder belohnen.

Unterschiedliche Gäste insgesamt

Zeigt, wie sich die Zahl Ihrer unterschiedlichen Gäste über alle Events Ihres Accounts im Zeitverlauf entwickelt hat. So verfolgen Sie das echte Wachstum Ihrer Reichweite – nicht nur die Gästezahl einzelner Events.

Langfristige Gästebindung

Zeigt, welcher Anteil der pro Quartal neu gewonnenen Gäste in späteren Zeiträumen weitere Events Ihres Accounts besucht hat. Die zentrale Kennzahl für den langfristigen Erfolg einer Eventreihe.

Alles, was Sie nach dem Event brauchen

Alle Auswertungs- und Export-Funktionen sind in jedem Anmeldelink enthalten – ganz ohne Aufpreis.

Live-Gästezahl

Sehen Sie jederzeit in Echtzeit, wie viele Gäste angemeldet und bereits eingecheckt sind

Status-Übersicht

Jede Anmeldung zeigt ihren Status – angemeldet, unbestätigt oder abgemeldet

Anwesenheitsrate

Nach dem Check-in sehen Sie, wie viele angemeldete Gäste tatsächlich da waren – inklusive No-Show-Anteil

Ankunftsverlauf

Erkennen Sie, wann Ihre Gäste eingetroffen sind, und sehen Sie den Andrang rund um den Einlass

Excel-Export

Exportieren Sie Ihre Gästelisten als Excel-Tabelle zur freien Weiterverarbeitung

PDF-Gästelisten

Erstellen Sie druckfertige PDF-Listen Ihrer Gäste – ideal für den Empfang vor Ort

Export-Protokoll

Jeder Export wird protokolliert – so behalten Sie für die Nachvollziehbarkeit den Überblick

Suche & Filter

Finden Sie einzelne Gäste schnell wieder und arbeiten Sie gezielt mit Ihren Daten

Begleitpersonen-Zählung

Begleitpersonen werden automatisch mitgezählt und in Auswertungen berücksichtigt

Häufige Fragen

In welchen Formaten kann ich meine Gästeliste exportieren?

Sie exportieren Ihre Daten wahlweise als Excel-Tabelle zur Weiterverarbeitung oder als druckfertige PDF-Gästeliste.

Werden Begleitpersonen mitgezählt?

Ja. Begleitpersonen werden automatisch erfasst und in der Live-Gästezahl sowie in allen Exporten berücksichtigt.

Sehe ich auch, wer wirklich da war?

Ja. Sobald Sie den Check-in nutzen, zeigt Ihr Dashboard die Anwesenheitsrate samt No-Show-Anteil sowie den Ankunftsverlauf. Die account-weiten Analysen können Sie zudem nach tatsächlicher Teilnahme statt nur nach Anmeldungen auswerten.

Behalte ich den Überblick über meine Exporte?

Ja. Jeder Export wird protokolliert, sodass Sie jederzeit nachvollziehen können, welche Listen wann erstellt wurden.

Welche Auswertungen bekomme ich über einzelne Events hinaus?

Sobald Sie mehrere Events über Anmeldelink durchführen, vergleicht Ihr Dashboard sie automatisch: Anmeldeverlauf im Vergleich, wiederkehrende Gäste und Stammgäste, die Entwicklung Ihrer unterschiedlichen Gäste sowie die langfristige Gästebindung Ihrer Eventreihe.

Brauche ich mehrere Events, damit sich die Analysen lohnen?

Die Live-Übersicht und der Export funktionieren ab dem ersten Event. Die account-weiten Analysen wie der Anmeldeverlauf im Vergleich, Stammgäste und die langfristige Gästebindung werden umso aussagekräftiger, je mehr Events Sie über Anmeldelink organisieren.